Bedarf ermitteln. Mengen bündeln. Günstig beschaffen.
Mit der zielgerichteten Bedarfsabfrage für bestimmte Artikel (z. B. Kalender) über den Werbemittelshop ist sichergestellt, dass alle Kunden, Tochterfirmen, Standorte und Fachbereiche ihre Bedarfe direkt im Onlineshop erfassen. Ohne Mengenerfassung über Excel-Tabellen, ohne Bauchgefühl und ohne ein Lager mit Restmengen aufzubauen. Die Bedarfsermittlung über den Werbemittelshop ermöglicht eine bedarfsgerechte Beschaffung zum bestmöglichen Preis.
Bedarfe kommen strukturiert rein und können sauber gebündelt beauftragt werden.
Kampagnenartikel, Kalender oder Messepakete lassen sich mit Deadline und Liefertermin steuern.
Kein Sonderprozess, keine Excel-Liste, keine komplizierte Abstimmung per E-Mail.
Geschätzte Bedarfe verursachen unnötige Kosten.
Kalender, Messeartikel, Textilien oder Aktionsware werden häufig bestellt, ohne vorher den tatsächlichen Bedarf zu ermitteln. Das bindet Budget, blockiert Lagerfläche und erzeugt Restmengen.
- Abteilungen melden Bedarf per E-Mail, Excel oder Telefon.
- Einkauf und Marketing haben keinen aktuellen Mengenstand.
- Staffelpreise werden verschenkt, weil Bedarfe nicht gebündelt werden.
- Übrig gebliebene Ware muss gelagert, abgeschrieben oder entsorgt werden.
Klare Vorteile für Einkauf und Marketing.
Die Bestellmengenabfrage fühlt sich für Nutzer wie eine normale Bestellung an. Im Hintergrund entsteht ein sauberer, messbarer Beschaffungsprozess.
Bessere Einkaufspreise
Viele Einzelbedarfe werden zu einer Gesamtmenge. Dadurch werden bessere Preisstaffeln erreichbar und der Einkauf bekommt eine klare Grundlage.
Weniger Restmengen
Es wird nur beschafft, was wirklich benötigt wird. Dadurch wird weniger Lagerfläche benötigt, weniger Kapital gebunden und es werden weniger Artikel vernichtet oder abgeschrieben.
Klare Timelines
Start, Ende und Lieferdatum stehen direkt am Artikel. Optional mit Countdown und Erinnerungsmails, damit niemand die Aktion verpasst.
Transparente Mengen
Der aktuelle Vorbestellstand kann im Shop sichtbar gemacht werden. Einkauf und Marketing behalten den Überblick.
Nachhaltiger Einkauf
Weniger Überproduktion, weniger Lagerfläche und weniger Ware, die später nicht benötigt wird.
Einfach im Shop
Nutzer bestellen wie gewohnt im Werbemittelshop. Die Mengenlogik läuft im Hintergrund mit und bleibt für alle verständlich.
Ein transparenter, gelebter Prozess statt hektischer Mengenabfragen über E-Mail oder Excel-Tabellen.
Alles läuft dort, wo die Nutzer ohnehin bestellen: im Werbemittelshop.
Produkt, Design, Varianten, Staffelpreise, Deadline und Liefertermin werden festgelegt.
Der Artikel wird als Bestellmengenabfrage im Shop angelegt und kommuniziert.
Nutzer bestellen ihre Menge vor. Alle Bedarfe werden automatisch kumuliert.
Nach Ablauf der Frist wird die finale Gesamtmenge bestellt oder produziert.
Die Ware geht an Standorte, Bedarfsträger oder zentral ins Lager.
Ideal für saisonale Artikel und geplante Aktionen.
Besonders stark bei saisonalen Artikeln, Größenabfragen, Varianten und Kampagnen mit festen Zeitfenstern.
Shopware 6 bildet die Abfrage sauber und verständlich ab.
Die Funktion wird direkt in den Werbemittelshop integriert. Nutzer bestellen normal, während Deadline, Mengen, Preisstaffeln und Auswertung sauber gesteuert werden.
- Vorbestellartikel
- Stichtag / Countdown
- Staffelpreisanzeige
- Kumulierte Mengen
- Varianten & Größen
- Reporting / Export
- Kostenstellen
- Freigabeprozess
Aus Bauchgefühl wird eine geplante und abgestimmte Bestellmenge.
Wir zeigen, wie die Bestellmengenabfrage in einem Shopware-6-Werbemittelshop funktioniert und welche Artikel sich als schneller Einstieg eignen.